2019年5月22日，上?？萍?/span>大學(xué)綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)順利通過(guò)驗(yàn)收。

上?？萍即髮W(xué)綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)采用SAP套裝軟件系統(tǒng)為內(nèi)核、以BPM系統(tǒng)為用戶(hù)界面的方式進(jìn)行建設(shè)，將財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理等功能有機(jī)的結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)了從預(yù)算、采購(gòu)、執(zhí)行、驗(yàn)收、入庫(kù)、報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)核算等全流程的管理，在全國(guó)教育領(lǐng)域?qū)儆谑讋?chuàng)。

SAP+BPM的架構(gòu)，將跨部門(mén)業(yè)務(wù)鏈打通，實(shí)現(xiàn)了全業(yè)務(wù)流程管控。系統(tǒng)融合了預(yù)算核算及業(yè)務(wù)執(zhí)行兩大主線(xiàn)，在各業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。預(yù)算的事前、事中及不同業(yè)務(wù)所對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)核算規(guī)則由系統(tǒng)自動(dòng)管控，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化管理。系統(tǒng)以流程化方式有機(jī)串聯(lián)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)與部門(mén)間的協(xié)同，建立了全校基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，同時(shí)還與學(xué)校的主數(shù)據(jù)平臺(tái)、一站式服務(wù)中心等進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和流程對(duì)接，并與科研管理、國(guó)際交流、移動(dòng)校園，大型儀器論證，攜程商旅等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了互通。

  為響應(yīng)學(xué)校發(fā)展需求，該項(xiàng)目由圖書(shū)信息中心于2017年7月啟動(dòng)，財(cái)務(wù)處、設(shè)備資產(chǎn)處、公共服務(wù)處共同參與組織項(xiàng)目建設(shè)，2018年3月19日起上線(xiàn)試運(yùn)行。一期建設(shè)系統(tǒng)包含了102個(gè)業(yè)務(wù)流程以及其流轉(zhuǎn)規(guī)則，涵蓋了用于業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的170個(gè)系統(tǒng)原型，梳理了11種主數(shù)據(jù)編碼規(guī)則、270余個(gè)主數(shù)據(jù)字段及將近20萬(wàn)條各類(lèi)主數(shù)據(jù)。在試運(yùn)行期間，共發(fā)起流程52270次，包含了網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)、設(shè)備采購(gòu)審批、工程采購(gòu)審批等52種流程。截至目前，一期系統(tǒng)中一共涉及957人、104078人次發(fā)起和審批，平均每天發(fā)起相關(guān)流程165個(gè)。通過(guò)系統(tǒng)應(yīng)用，支撐了學(xué)校各類(lèi)業(yè)務(wù)的辦理，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)管控力度，提高了管理與服務(wù)效率。

目前，圖書(shū)信息中心已啟動(dòng)二期建設(shè)，擬在一期基礎(chǔ)上完善優(yōu)化流程、梳理整合業(yè)務(wù)，為教職員工提供更多的管理支持、為學(xué)校廣大師生提供更好的業(yè)務(wù)服務(wù)。同時(shí)，隨著學(xué)校自身的不斷發(fā)展，對(duì)信息化管理的要求也逐步提高，內(nèi)容和深度也在逐步擴(kuò)展和延伸。學(xué)校的綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)將會(huì)在完善基礎(chǔ)功能的前提下，與校內(nèi)的學(xué)工系統(tǒng)、全成本核算系統(tǒng)、智能決策系統(tǒng)，校外的Esupply系統(tǒng)，財(cái)政資產(chǎn)管理系統(tǒng)，硬X射線(xiàn)自由電子激光工程項(xiàng)目管理平臺(tái)充分對(duì)接，提供多元化和便利化服務(wù)，助力學(xué)校管理、實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。